GUIDE
メール署名ジェネレーターの使い方
メール署名ジェネレーターは、氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレス、Webサイトなどを入力し、GmailやOutlookへ貼り付けられるビジネス向けメール署名を無料で作成するツールです。アクセント付きとシンプルの2種類からデザインを選び、完成イメージを確認しながら配色を調整できます。HTMLを直接編集する必要はなく、書式付き署名またはプレーンテキスト版をコピーして、メールサービスの署名設定へ貼り付けるだけで利用できます。
このツールでできること
入力と同時に完成形を確認
氏名、役職、会社名、連絡先を入力すると、メール本文に入った状態の署名をリアルタイムでプレビューできます。必須項目は氏名だけなので、個人用の簡潔な署名から会社用の詳しい署名まで作れます。
Gmail・Outlookへ書式付きでコピー
メールソフトで扱いやすいインラインスタイルのHTMLを生成し、見た目を保ったままクリップボードへコピーします。装飾を使えない環境向けに、読みやすいテキスト版も同時に作成します。
AI不使用・ブラウザ内で安全に処理
氏名や連絡先は外部AIやサクプラのサーバーへ送信せず、利用中のブラウザ内だけで処理します。入力内容は同じ端末のブラウザへ自動保存されるため、後日開いて修正や再コピーができます。
かんたん3ステップ
- 1氏名を入力し、必要に応じて会社名、役職、部署、メールアドレス、電話番号、Webサイト、住所を追加します。最初は「サンプルを試す」で完成例を確認できます。
- 2アクセント付きまたはシンプルのデザインを選び、アクセント付きの場合はブランドや会社に合う色を選択します。右側のプレビューで情報の順序と見え方を確認します。
- 3「書式付き署名をコピー」を押し、GmailまたはOutlookの署名設定へ貼り付けます。最後に自分宛てのテストメールを送り、PCとスマートフォンの両方で表示を確認します。
こんな方におすすめ
GmailやOutlookの署名を短時間で整えたい個人事業主、フリーランス、小規模事業者、営業担当者、採用担当者に向いています。社名や連絡先の表記を見やすく統一したい場合や、HTMLの知識がなくても崩れにくいビジネス署名を作りたい場合に利用できます。
利用上の注意
- メールアプリや受信側の環境によって、フォント、行間、リンク色などが変わる場合があります。貼り付け後は必ずテストメールを送信し、実際の表示を確認してください。画像、ロゴ、SNSアイコンには現在対応していません。
- 入力内容はブラウザのLocalStorageに保存され、サクプラのサーバーへ送信されません。共有端末では利用後に「すべて消去」を押してください。ブラウザデータを消去すると保存内容も失われます。
よくある質問
Gmailへ署名を設定するにはどうすればよいですか？
書式付き署名をコピーした後、Gmailの「設定」から「すべての設定を表示」を開き、「署名」欄へ貼り付けます。使用するメールアドレスと、新規メール・返信時に使う署名を選び、画面下部で変更を保存してください。
氏名やメールアドレスはサーバーへ送信されますか？
署名の生成はブラウザ内で完結し、入力した個人情報をサクプラのサーバーや外部AIへ送信しません。再利用のため同じブラウザのLocalStorageへ保存されます。共有端末では入力内容を消去してから終了してください。
コピーした署名のデザインが崩れる場合はどうすればよいですか？
まず書式付き署名ではなくテキスト版を試してください。メールアプリが貼り付け時の書式を簡略化する場合や、受信環境が独自のフォント・リンク色へ置き換える場合があります。設定後にテストメールを送り、必要ならメール側の編集画面で微調整してください。